Die Abgabe auf Übernachtungen ist in Österreich Landessache. Der Bund regelt sie nicht, und schon der Name wechselt an der Landesgrenze:

Das ist mehr als eine Vokabelfrage. Wer im PMS ein Feld „Ortstaxe" pflegt und drei Wohnungen in drei Ländern betreibt, pflegt drei verschiedene Bemessungsgrundlagen, drei Befreiungslisten und drei Meldewege. Ein weiterer Stolperstein: In manchen Ländern kommt neben der Gästeabgabe ein Tourismusbeitrag vom Unternehmer selbst dazu — das ist eine andere Abgabe mit anderer Bemessung, siehe Abschnitt 07.

Der grundsätzliche Aufbau ist überall gleich. Wirtschaftlich trägt die Abgabe der Gast, Sie heben sie ein und führen sie ab. Haftungsrechtlich sind aber Sie Abgabenschuldner gegenüber der Gemeinde oder dem Land. Vergessene Ortstaxe wird bei Ihnen nachgefordert, nicht beim Gast. Welche Bewilligungen, Bettengrenzen und Gewerbepflichten daneben gelten, fasst der Leitfaden Ferienwohnung in Österreich vermieten zusammen.

---

Acht Bundesländer rechnen mit einem Fixbetrag pro Person und Nacht. Wien rechnet als einziges mit einem Prozentsatz auf das Nächtigungsentgelt. Das führt zu Ergebnissen, die sich fast umkehren.

Familie, vier Personen, sieben Nächte, 140 € pro Nacht

Alleinreisender, dieselbe Wohnung, sieben Nächte, 140 € pro Nacht:

Wien ist für Familien günstig und für Alleinreisende im teuren Apartment teuer; in den Fixbetrag-Ländern ist es genau umgekehrt. Praktische Folge: Ein Rechner oder ein PMS-Feld, das für Wien funktioniert, liefert in Kärnten falsche Werte — und umgekehrt.

---

Niederösterreich hat mit dem NÖ Tourismusgesetz 2023 einen landesweit einheitlichen Satz eingeführt und ihn ab 2026 an den Verbraucherpreisindex gekoppelt. Seit 1. Jänner 2026 gelten 2,60 € pro Gast und Nächtigung, in den Kurortgemeinden 3,00 €. Die Werte werden jährlich valorisiert, auf zehn Cent gerundet und im Landesgesetzblatt kundgemacht — Sie müssen also jeden Jänner nachsehen, statt den Satz einmalig zu hinterlegen.

Oberösterreich erhebt nach den §§ 47 ff. Oö. Tourismusgesetz 2018 eine Ortstaxe von 2,40 € pro Person und Nacht. Höhere Sätze gelten in einzelnen Regionen, darunter Bad Ischl, das Dachstein-Salzkammergut und die Region Pyhrn-Priel. Empfänger ist die Gemeinde: Sie melden die Gästedaten binnen 48 Stunden nach Ankunft, die Gemeinde stellt bis zum 15. des Folgemonats die Abrechnung, gezahlt wird bis Monatsende.

Diese beiden Länder sind die stillen Fälle: keine Schlagzeilen, keine Verdoppelung, aber eine Indexierung in Niederösterreich und regionale Aufschläge in Oberösterreich, die man leicht überliest.

---

Tirol ist das Land mit der häufigsten Begriffsverwechslung, und sie kostet Geld. Es sind zwei getrennte Abgaben:

Die Aufenthaltsabgabe bewegt sich im gesetzlichen Rahmen von 1,00 bis 5,00 € pro Person und Nächtigung. Seit 1. Mai 2025 gilt eine landesweite Mindestabgabe von 2,60 €. Der konkrete Satz Ihres Verbandsgebiets wird von der Vollversammlung beschlossen und von der Landesregierung per Verordnung kundgemacht — nachzulesen bei den Aufenthaltsabgaben des Landes Tirol und im Tiroler Aufenthaltsabgabegesetz 2003. Im Verbandsgebiet von Innsbruck Tourismus steigt die Abgabe per 1. Mai 2026 von 3,00 € auf 4,00 €.

---

Kärnten hat bisher zwei Abgaben parallel geführt, Ortstaxe und Nächtigungstaxe, geregelt im Kärntner Orts- und Nächtigungstaxengesetz. Die Ortstaxe liegt derzeit bei 2,70 € pro Aufenthaltstag und Gast.

Mit der Tourismusreform werden beide zum 1. November 2026 zu einer einheitlichen, landesweiten Aufenthaltsabgabe von 4,50 € pro Gast und Nacht zusammengeführt; für Campingplätze gilt ein Satz von 4,00 €. Im Gegenzug ist für Urlaubsgäste das öffentliche und touristische Verkehrsangebot landesweit inkludiert — dieselbe Logik wie beim Salzburger Mobilitätsbeitrag, nur in die Abgabe eingerechnet statt daneben gestellt. Nachzulesen bei der Tourismusabgabe des Landes Kärnten und der Kärntner Tourismusreform.

Für Vermieter heißt das: Der 1. November 2026 ist ein Stichtag im Kalender. Buchungen, die vorher bestätigt und nachher genutzt werden, sind mit dem neuen Satz zu belegen — maßgeblich ist die Nächtigung, nicht das Buchungsdatum. Wer Preise für den Winter 2026/27 schon veröffentlicht hat, sollte die Differenz von 1,80 € pro Gast und Nacht jetzt einkalkulieren.

---

Die Befreiungen sind der Punkt, an dem die meisten Fehler passieren, weil Vermieter die Regel aus einem Land auf ein anderes übertragen.

Wir nennen hier nur die zwei Werte, die wir an einer amtlichen Quelle verifiziert haben. Die Altersgrenzen liegen je nach Bundesland zwischen 14 und 19 Jahren und werden bei Gesetzesnovellen mitverändert — eine Tabelle mit neun Zahlen aus Sekundärquellen wäre bequem und im Zweifel falsch.

Neben der Altersbefreiung kennen die Landesgesetze typischerweise noch:

• Schüler und Auszubildende, die sich zu Ausbildungszwecken am Ort aufhalten
• Studierende an einer Hochschule des Ortes
• Lange Aufenthalte ab einer bestimmten Dauer — in Wien etwa über drei Monate durchgehend
• Begleitpersonen von Menschen mit Behinderung, Jugendgruppenbetreuer, Buslenker
• Katastrophen- und Notunterbringungen

Und in ganz Österreich gilt: Geschäftsreisende sind grundsätzlich nicht befreit. Wer die deutsche Beherbergungssteuer kennt, in der beruflich veranlasste Übernachtungen in vielen Städten ausgenommen sind, rechnet hier systematisch zu wenig ab. Jede Befreiung muss der Gast nachweisen, und Sie müssen den Nachweis aufbewahren.

---

So verschieden die Sätze sind, der operative Ablauf gleicht sich:

1. Vor der ersten Buchung anmelden — bei der Gemeinde, in Wien bei der MA 6, in Kärnten beim Land.
2. Gästeverzeichnis führen. Nach § 5 Meldegesetz 1991 ist jeder Gast binnen 24 Stunden nach Ankunft anzumelden; die Einträge sind sieben Jahre aufzubewahren. Manche Gemeinden verlangen die Übermittlung der Gästedaten zusätzlich innerhalb von 48 Stunden.
3. Monatlich erklären und abführen, in den meisten Ländern bis zum 15. des Folgemonats. Ohne Gäste geben Sie eine Nullmeldung ab.
4. Abgabe getrennt ausweisen, wo das Gesetz es vorschreibt oder erlaubt — in Salzburg für Nächtigungsabgabe und Mobilitätsbeitrag verpflichtend, in Wien seit der Novelle ausdrücklich zulässig.

Zu den Plattformen ein Satz Klartext: Airbnb und Booking.com führen die Ortstaxe in Österreich nicht für Sie ab. Wien hat Ortstaxe-Vereinbarungen nur mit einzelnen Anbietern, kein anderes Bundesland betreibt ein flächendeckendes Plattform-Inkasso. Einbehalten, melden und zahlen bleibt Ihre Aufgabe, auch bei Buchungen über eine Plattform.

Die wiederkehrende Arbeit steckt weniger im Formular als in den Daten davor: Ankunft, Abreise, Personenzahl, Alter der Kinder, Herkunftsland, Nächtigungsentgelt. Genau diese Felder brauchen Sie für das Gästeverzeichnis, für die Befreiungsprüfung und für die Monatserklärung. Ein KI-Concierge auf WhatsApp erhebt sie im Gespräch und beantwortet gleich die Rückfragen der Gäste zur unbekannten Position auf der Rechnung — in über 25 Sprachen, rund um die Uhr, auch als Sprachnachricht oder Foto. Über 12.000 gemessene Konversationen laufen zu 85 Prozent ohne Eingriff des Vermieters durch; die Einrichtung dauert rund 30 Minuten, es gibt keine Mindestlaufzeit. Welche PMS-Systeme die Daten anschließend übernehmen, zeigt die Übersicht zur Ferienwohnung Software.

---

Es gibt keine Ortstaxe Österreich, es gibt neun Regime. Merken Sie sich drei Dinge: Wien rechnet prozentual (5 Prozent seit 1.7.2026, 8 Prozent ab 1.7.2027), acht Länder rechnen pro Person und Nacht zwischen 2,40 € in Oberösterreich und 4,50 € im Burgenland — in Salzburg sind die 4,00 € bzw. 5,00 € ab Oktober 2026 Höchstsätze, die Stadt Salzburg verlangt 3,50 €, und die konkrete Zahl steht in Tirol, Vorarlberg und teils Oberösterreich in der Verordnung der Gemeinde oder des Tourismusverbands, nicht im Landesgesetz. Zwei Stichtage stehen 2026 noch an: 1. Oktober in Salzburg, 1. November in Kärnten. Prüfen Sie vor jeder Preisrunde den Satz Ihrer Gemeinde — und behandeln Sie keinen Gast als befreit, ohne die Altersgrenze Ihres Landes gelesen zu haben.

---