Bis Ende 2024 galt für jede Beherbergungsstätte in Deutschland dieselbe Regel: Jeder Gast unterschreibt einen Meldeschein, unabhängig von Staatsangehörigkeit und Betriebsgröße. Das betraf ausdrücklich auch Ferienwohnungen, Privatzimmer, Monteurzimmer und Pensionen — nicht nur Hotels.

Mit dem Vierten Bürokratieentlastungsgesetz, das der Bundestag am 26. September 2024 beschlossen hat, wurden die §§ 29 und 30 Bundesmeldegesetz geändert. Seit dem 1. Januar 2025 gilt:

• Gäste mit deutscher Staatsangehörigkeit: keine Meldescheinpflicht mehr — kein Formular, keine Unterschrift, keine Aufbewahrung.
• Ausländische Gäste: unverändert Pflicht. Sie unterschreiben am Tag der Ankunft handschriftlich einen besonderen Meldeschein (§ 29 Abs. 2 BMG) und weisen sich mit einem anerkannten, gültigen Pass oder Passersatz aus (§ 29 Abs. 3 BMG).

Die Entlastung ist real, greift aber ungleichmäßig: Eine Ferienwohnung im Bayerischen Wald mit 90 Prozent deutschen Gästen spart fast den gesamten Aufwand, ein Apartment in Berlin-Mitte bearbeitet weiterhin für die Mehrheit der Buchungen einen Meldeschein.

§ 29 Abs. 2 BMG staffelt die Unterschriftspflicht nach Konstellation und reduziert damit den Papieraufwand bei Familien und Gruppen erheblich.

Ein Beispiel: Ein niederländisches Ehepaar mit zwei Kindern mietet ein Ferienhaus in Ostfriesland. Es genügt ein Meldeschein mit den Daten und der Unterschrift eines Elternteils plus der Zahl der Mitreisenden — vier Formulare sind nicht nötig. Anders bei zwei erwachsenen Freundinnen aus Frankreich: weder Ehegatten noch Lebenspartner noch minderjährig, hier unterschreibt jede für sich.

§ 30 Abs. 4 BMG regelt die Frist in beide Richtungen: Ausgefüllte Meldescheine sind vom Tag der Abreise an ein Jahr aufzubewahren und danach innerhalb von drei Monaten zu vernichten, elektronisch gespeicherte Daten entsprechend zu löschen. Beide Enden sind verbindlich — zu früh vernichten ist eine Ordnungswidrigkeit, zu lange aufbewahren ebenfalls und zusätzlich ein Verstoß gegen den Grundsatz der Speicherbegrenzung nach DSGVO.

Berechtigte Behörden können verlangen, dass ihnen die unterschriebenen Meldescheine zur Einsichtnahme vorgelegt werden; elektronisch erfasste Daten müssen maschinenlesbar bereitstehen. Eine laufende Übermittlungspflicht gibt es dagegen nicht: Der Vermieter schickt Meldescheine nicht routinemäßig an Polizei oder Meldebehörde, er hält sie vor.

Der häufigste Folgefehler nach der Gesetzesänderung: annehmen, mit dem Wegfall des BMG-Meldescheins für deutsche Gäste entfalle jede Gästeerfassung. Das Gegenteil ist der Fall.

Kommunale Kurbeitrags-, Gästebeitrags- und Tourismusbeitragssatzungen stützen sich auf die Kommunalabgabengesetze der Länder, nicht auf das Bundesmeldegesetz. Sie gelten unverändert weiter — und sie erfassen deutsche wie ausländische Gäste. Im Berchtesgadener Land, an der Nordsee oder im Schwarzwald bleibt die Gästemeldung für den Kurbeitrag daher Pflicht, oft über ein eigenes Portal des Kur- oder Zweckverbands. In vielen Gemeinden laufen 2026 also zwei Prozesse parallel.

Wo Städte zusätzlich eine Übernachtungssteuer erheben, kommt eine dritte Meldelinie dazu — die Sätze und Verfahren der großen deutschen Städte schlüsselt der Beitrag zur Beherbergungssteuer auf.

Die deutsche Entlastung von 2025 hat weder in Österreich noch in der Schweiz eine Entsprechung.

In Österreich führt der Inhaber eines Beherbergungsbetriebs ein Gästeverzeichnis mit Ankunfts- und Abreisedatum; Meldebehörde und Organe des öffentlichen Sicherheitsdienstes haben auf Verlangen jederzeit Einsichtsrecht. Die Sieben-Jahres-Frist ist deutlich länger als die deutsche. Wie die Meldung mit der Wiener Abgabenlogik zusammenspielt, behandelt der Beitrag zur Ortstaxe Wien.

In der Schweiz verpflichtet Art. 16 des Ausländer- und Integrationsgesetzes jeden, der Ausländerinnen und Ausländer gewerbsmäßig — also gegen Entgelt — beherbergt, zur Meldung an die zuständige kantonale Behörde. Das trifft ausdrücklich auch Privatpersonen, die über eine Buchungsplattform vermieten. Formulare und Fristen legt jeder Kanton selbst fest. In vielen Gemeinden ist dieselbe Meldung zugleich die Grundlage für die Abrechnung der Kurtaxe in der Schweiz, die je Gemeinde zwischen rund CHF 0.95 und CHF 7.00 pro Person und Nacht liegt.

Der Zeitfresser am Meldeschein ist selten das Formular, sondern das Nachlaufen: Nachname anders geschrieben als in der Buchung, Passnummer nicht zur Hand, Anschrift unvollständig, Zahl der Mitreisenden erst beim Einchecken klar.

Genau dieser Teil lässt sich vorziehen. Verto AI beantwortet Gästenachrichten auf WhatsApp rund um die Uhr in über 25 Sprachen und versteht Text, Fotos und Sprachnachrichten; über 12.000 ausgewertete Konversationen zeigen, dass rund 85 Prozent der Anfragen vollständig autonom gelöst werden. In derselben Konversation lassen sich vor der Anreise die Angaben einsammeln, die Sie für den Check-in brauchen — Name wie im Ausweis, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Mitreisende — und der Gast erfährt in seiner Sprache, warum ein Meldeschein nötig ist und welches Dokument er mitbringen muss. Umgekehrt beantwortet der Chat die Fragen, die eine digitale Gästemappe offenlässt: WLAN-Passwort, Mülltrennung, Hausordnung.

Was die KI-Ebene nicht übernimmt, ist für eine realistische Erwartung ebenso wichtig:

Die Meldepflicht bleibt damit dort, wo das Gesetz sie verortet: beim Leiter der Beherbergungsstätte. Automatisieren lässt sich die Vorarbeit. Die Einrichtung dauert rund 30 Minuten, es gibt keine Mindestlaufzeit und Sie können jederzeit kündigen.