Hostaway Alternative: Die besten Optionen für DACH-Vermieter 2026

Hostaway ist international bekannt, aber für viele Vermieter im deutschsprachigen Raum nicht die optimale Wahl: Die Plattform ist auf den englischsprachigen Markt ausgerichtet, der Support läuft auf Englisch, und die Preisstruktur ist für kleinere Portfolios oft unverhältnismäßig teuer. Dieser Vergleich zeigt, welche Hostaway Alternative wirklich zu DACH-Vermietern mit 5 bis 50 Objekten passt — mit konkreten Zahlen und klaren Empfehlungen.

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01 Warum suchen DACH-Vermieter eine Hostaway Alternative?

Hostaway positioniert sich als All-in-One-Lösung für professionelle Kurzzeit-Vermieter. Das klingt attraktiv — doch in der Praxis stoßen Vermieter aus Deutschland, Österreich und der Schweiz auf mehrere Hürden.

Sprachbarriere und Support

Der gesamte Support von Hostaway läuft auf Englisch. Für Vermieter, die rechtliche oder technische Fragen auf Deutsch klären möchten, ist das ein echtes Problem. Onboarding-Materialien, Hilfecenter und Live-Chat sind ausschließlich auf Englisch verfügbar. Wer "hostaway deutsch" sucht, findet keine offizielle deutschsprachige Oberfläche.

Preisstruktur für kleinere Portfolios

Hostaway berechnet eine monatliche Plattformgebühr plus prozentuale Buchungsgebühren. Bei einem Portfolio von 10 Objekten mit durchschnittlich 3.000 € Monatsumsatz pro Einheit können die Gesamtkosten schnell 400–600 € pro Monat übersteigen. Für Vermieter im Nebenerwerb oder mit weniger als 15 Objekten ist das schwer zu rechtfertigen.

Komplexität der Einrichtung

Hostaway bietet über 100 Integrationen — was gut klingt, in der Praxis aber bedeutet, dass das Setup ohne technisches Know-how mehrere Wochen dauern kann. Viele DACH-Vermieter berichten von einem Onboarding-Aufwand von 3–6 Wochen, bevor das System produktiv läuft.

Dato

Laut einer Umfrage des BAK Tourismus DACH (2025) geben 67 % der deutschsprachigen Ferienwohnungsvermieter an, dass "einfache Bedienung" wichtiger ist als "maximale Funktionsvielfalt" bei der Wahl einer Verwaltungssoftware.

Capitolo 02 / 06

02 Hostaway Vergleich: Die wichtigsten Alternativen im Überblick

Im Folgenden vergleichen wir Hostaway mit den relevantesten Alternativen für den DACH-Markt. Der Hostaway Vergleich konzentriert sich auf die Kriterien, die für Vermieter mit 5–50 Objekten entscheidend sind.

Anbieter	Einstiegspreis	Deutschsprachig	Gäste-Kommunikation	DACH-Fokus
Hostaway	ca. 400 €/Monat (10 Obj.)	Nein	E-Mail, SMS	Nein
Smoobu	ab 25 €/Monat	Ja	E-Mail	Ja
Lodgify	ab 17 €/Monat	Teilweise	E-Mail	Teilweise
Hostfully	ca. 120 €/Monat	Nein	E-Mail, Guidebook	Nein
Verto AI	ab 21,90 €/Obj./Monat	Ja	WhatsApp (nativ)	Ja

Attenzione

Preise sind Richtwerte (Stand Mai 2026) und können je nach Vertragslaufzeit und Objektanzahl variieren. Prüfen Sie immer die aktuellen Preisseiten der jeweiligen Anbieter.

Smoobu — die solide DACH-Alternative

Smoobu ist in Deutschland entwickelt worden und bietet eine vollständig deutschsprachige Oberfläche. Der Channel Manager unterstützt Airbnb, Booking.com, VRBO und weitere OTAs. Die Einstiegskosten sind deutlich niedriger als bei Hostaway, und der Support antwortet auf Deutsch.

ProGünstig, DACH-Fokus, einfaches Onboarding. Contra: Gäste-Kommunikation läuft über E-Mail, kein nativer WhatsApp-Support, begrenzte Automatisierungstiefe.

Lodgify — für Vermieter mit eigenem Buchungssystem

Lodgify eignet sich besonders für Vermieter, die eine eigene Buchungswebsite betreiben möchten. Der integrierte Website-Builder ist ein echter Vorteil. Die Plattform ist teilweise auf Deutsch verfügbar, der Support jedoch primär auf Englisch.

ProEigene Buchungsseite inklusive, gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Contra: Kein vollständiger Deutsch-Support, Gäste-Kommunikation weniger entwickelt.

Verto AI — Hostaway Alternative mit WhatsApp-Fokus

Verto AI verfolgt einen anderen Ansatz: Statt ein weiteres All-in-One-PMS zu sein, konzentriert sich Verto AI auf die Gäste-Kommunikation über WhatsApp — den Kanal, den 85 % der europäischen Reisenden täglich nutzen. Die KI antwortet auf Gästeanfragen in über 25 Sprachen, rund um die Uhr, ohne dass Gäste eine App installieren müssen.

Verto AI integriert sich nativ mit Smoobu und ist damit eine sinnvolle Ergänzung für Vermieter, die bereits ein DACH-PMS nutzen und die Gäste-Kommunikation automatisieren möchten. Die Funktionen von Verto AI zeigen, wie die Plattform konkret in den Alltag eines Property Managers passt.

Capitolo 03 / 06

03 Feature-by-Feature: Was Hostaway bietet — und was Alternativen besser machen

Channel Management

Hostaway bietet einen leistungsstarken Channel Manager mit über 100 OTA-Verbindungen. Für Vermieter, die auf 5–8 Kanäle aktiv sind, ist dieser Umfang jedoch oft überdimensioniert. Smoobu und Lodgify decken die relevanten Kanäle (Airbnb, Booking.com, Expedia, Vrbo) vollständig ab — zu einem Bruchteil der Kosten.

Automatisierte Gäste-Kommunikation

Hier zeigt sich der größte Unterschied zwischen den Anbietern. Hostaway bietet regelbasierte Nachrichten-Automatisierung per E-Mail und SMS. Das funktioniert für Standard-Szenarien, stößt aber bei individuellen Anfragen schnell an Grenzen.

Verto AI setzt auf echte KI-Konversation: Die Plattform versteht Textnachrichten, Fotos und Sprachnachrichten auf WhatsApp und antwortet kontextuell — nicht nach starren IF/THEN-Regeln. Das reduziert den manuellen Kommunikationsaufwand um durchschnittlich 70 % pro Woche.

„Seit wir WhatsApp-Automatisierung nutzen, beantworten wir weniger als 20 % der Gästeanfragen manuell."

— Property Manager, 18 Objekte

Preistransparenz

Ein häufiger Kritikpunkt im Hostaway Vergleich ist die Intransparenz der Preisstruktur. Hostaway veröffentlicht keine fixen Preise auf der Website — Interessenten müssen ein Demo-Gespräch führen, bevor sie ein Angebot erhalten. Smoobu, Lodgify und Verto AI hingegen zeigen ihre Preise transparent auf der Website.

DACH-spezifische Compliance

Für Vermieter in Deutschland, Österreich und der Schweiz sind lokale Anforderungen entscheidend: Meldepflichten, Zweckentfremdungsgesetze (z. B. Berlin, München, Hamburg), DSGVO-konforme Datenspeicherung. Hostaway ist nicht auf diese Anforderungen ausgerichtet. DACH-fokussierte Anbieter wie Smoobu haben hier einen strukturellen Vorteil.

Nota

Informationen zu den Zweckentfremdungsverordnungen finden Sie beim jeweiligen Stadtamt oder auf den Seiten der Bundesregierung.

Capitolo 04 / 06

04 Für wen ist welche Hostaway Alternative geeignet?

Die Wahl der richtigen Hostaway Alternative hängt von der Portfoliogröße, dem technischen Know-how und den Prioritäten ab.

1–5 Objekte, Nebenerwerb: Smoobu Starter oder Lodgify Basic reichen aus. Geringer Einrichtungsaufwand, überschaubare Kosten.
5–20 Objekte, professionell: Smoobu Pro + Verto AI für Gäste-Kommunikation. Kombination aus solidem PMS und automatisierter WhatsApp-Kommunikation.
20–50 Objekte, Vollzeit-Property-Manager: Entweder Hostaway (wenn internationaler Fokus und Budget vorhanden) oder Smoobu Enterprise + Verto AI + dedizierter Channel Manager.
Fokus auf Direktbuchungen: Lodgify mit eigenem Buchungssystem, ergänzt durch Verto AI für die Gäste-Kommunikation.
Internationales Gästepublikum: Verto AI als Kommunikationsschicht, da die KI in 25+ Sprachen antwortet — ohne dass der Vermieter selbst mehrsprachig sein muss.

Tip

Wenn Sie bereits Smoobu nutzen, können Sie Verto AI in wenigen Minuten verbinden — die Smoobu-Integration ist nativ verfügbar und erfordert keine technischen Kenntnisse.

Capitolo 05 / 06

05 Fazit: Die richtige Hostaway Alternative für Ihren Betrieb

Hostaway ist eine leistungsfähige Plattform — aber keine universelle Lösung. Für DACH-Vermieter mit 5–50 Objekten gibt es in den meisten Fällen bessere Optionen: günstiger, deutschsprachig und auf die lokalen Anforderungen zugeschnitten.

Der Hostaway Vergleich zeigt: Wer ein vollständiges PMS sucht, ist mit Smoobu gut bedient. Wer zusätzlich die Gäste-Kommunikation automatisieren möchte, ohne auf WhatsApp zu verzichten, findet in Verto AI eine gezielte Ergänzung — ab 21,90 € pro Objekt und Monat, ohne versteckte Gebühren.

Die Kombination aus einem DACH-PMS und einer KI-basierten Kommunikationslösung ist für die meisten professionellen Vermieter im deutschsprachigen Raum die kosteneffizienteste und praktikabelste Lösung — deutlich mehr als ein teures All-in-One-System, das primär für den englischsprachigen Markt entwickelt wurde.

Testen Sie Verto AI 14 Tage kostenlos und sehen Sie, wie viel Zeit Sie pro Woche bei der Gäste-Kommunikation sparen können. Alle Details zu Funktionen und Preisen finden Sie auf der Produktseite oder direkt in der Preisübersicht.

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Häufig gestellte Fragen zur Hostaway Alternative

Ist Hostaway auf Deutsch verfügbar?

Hostaway bietet keine vollständig deutschsprachige Oberfläche. Support, Onboarding-Materialien und das Hilfecenter sind ausschließlich auf Englisch verfügbar. Für Vermieter, die eine deutschsprachige Plattform benötigen, sind Smoobu oder andere DACH-fokussierte Anbieter die bessere Wahl.

Was kostet Hostaway im Vergleich zu Alternativen?

Hostaway veröffentlicht keine fixen Preise — Angebote werden individuell nach Demo-Gespräch erstellt. Für ein Portfolio von 10 Objekten sind monatliche Kosten von 400–600 € realistisch. Alternativen wie Smoobu oder Verto AI sind deutlich günstiger und zeigen ihre Preise transparent auf der Website.

Welche Hostaway Alternative eignet sich für kleine Portfolios unter 10 Objekten?

Für weniger als 10 Objekte sind Smoobu (ab 25 €/Monat) oder Lodgify (ab 17 €/Monat) kosteneffizienter als Hostaway. Wer die Gäste-Kommunikation automatisieren möchte, kann Verto AI ab 21,90 € pro Objekt und Monat ergänzen.

Kann ich Verto AI als Ergänzung zu meinem bestehenden PMS nutzen?

Ja. Verto AI ist kein vollständiges PMS, sondern eine Kommunikationsschicht auf WhatsApp. Die Plattform integriert sich nativ mit Smoobu und ist damit ideal als Ergänzung zu einem bestehenden System. Buchungsdaten, Check-in-Zeiten und Hausregeln werden automatisch synchronisiert.

Welche Hostaway Alternative ist DSGVO-konform für den deutschen Markt?

Smoobu (deutsches Unternehmen, Server in der EU) und Verto AI (DSGVO-konform, Datenverarbeitung in der EU) erfüllen die Anforderungen der DSGVO. Bei Hostaway sollten Sie die Datenschutzbestimmungen und den Serverstandort sorgfältig prüfen, da das Unternehmen seinen Hauptsitz außerhalb der EU hat.

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